Période : 1856-1967

Le secrétaire et le trésorier sont les fonctionnaires principaux dans les municipalités, particulièrement celles d'autrefois. Généralement, la même personne occupait les deux charges d'où l'appellation secrétaire-trésorier. Aujourd’hui dans les petites localités on lui donne le nom de directeur général. Ces personnes sont les gardiennes des documents municipaux et elles ont le devoir de concrétiser les décisions du conseil municipal.

Le premier secrétaire de notre corporation municipale fut Monsieur Charles Brin, notaire.

Souvent, les secrétaires occupaient la profession de notaire. Ils recevaient un salaire de base et étaient payés pour la préparation de documents d’importance.

Le secrétaire devait fournir à ces employeurs une caution. Au début, cette caution était garantie par des particuliers. Plus tard, les cautions furent garanties par des compagnies d’assurances. En 1928, la Cie d’assurance la Prévoyance émet au nom du secrétaire un certificat de garantie d'une somme de 2,000 $. Le prix du certificat est de 25 $, montant qui a été payé par la municipalité.

L’histoire des secrétaires de notre corporation municipale comporte quelques cas problématiques et le conseil a pris des mesures disciplinaires pour régler certaines situations. Généralement, le secrétaire est nommé chaque année. En 1866, on renomme le même secrétaire, mais quelques semaines plus tard, on nomme un nouveau secrétaire et engage des poursuites contre son secrétaire pour l’obliger à remettre au conseil les archives de la municipalité. Durant cette même année, on remplace 3 secrétaires. En 1876, les conseillers se rendent au bureau du secrétaire pour prendre tous les effets de la municipalité. En 1877, le conseil réclame les services d’un avocat afin de prendre des mesures légales contre l’ancien secrétaire et lui réclamer la valeur de sa caution puisqu’il a laissé un déficit dans la paroisse lors de son départ. Des scénarios similaires se déroulent fin des années 1920 et début des années 1930.

Parfois, le conseil engage le secrétaire pour un montant forfaitaire annuel à condition de faire gratuitement les listes électorales, les rôles et ses copies et les élections.

ACCUEIL (SECTEUR)

Pour plus de détail : Secrétaire-trésorier (format PDF)

Pour la liste des secrétaire : Liste

Publication : novembre 2010

Modification : novembre 2016